Nem mindegy, mire használjuk.
Képesek vagyunk-e beosztani, és
különbséget tenni
az igazán fontos, és nem fontos dolgok között?
Mit is akarok?
Mielőtt előkapnánk a határidőnaplót, hogy minden negyedórára szervezzünk
magunknak valami feladatot, gondoljuk át terveinket. Milyennek szeretnénk látni
magunkat öt-hat év múlva? Mit akarunk az életünktől? A magunk vagy mások
elvárásai szerint élünk? Nehéz kérdések. De ha nincsenek válaszok, nincsenek
célok sem. És persze tervezés sem: élünk egyik napról a másikra, sodortatjuk
magunkat az eseményekkel. Az idő pedig kifolyik a kezünk közül, örök
rohanásban, örök késésben vagyunk.
Sokszor ott dől dugába a tervezés, hogy nem megvalósítható
célokat állítunk magunk elé. Nem látjuk reálisan saját
helyzetünket, lehetőségeinket.
Először próbáljuk meg leírni életcéljainkat a
következő területeken:
. család (vállaljunk-e gyereket, mennyi időt szánunk egymásra stb.),
. karrier (mit várok a munkámtól, mit akarok elérni),
. test (fogyókúra, torna, egészség),
. lélek (nem hajszolom görcsösen a szerelmet, nem aggódok folyton a
gyerekeim, párom, szüleim, vagy a barátaim miatt, ...),
. anyagiak (nagyobb fizetés, új lakás, autó stb.),
. szórakozás (színház, könyv, barátok stb.).
Ha már van társunk, gyerekeink, akkor tervezéskor rájuk is gondoljunk. Mert
lehet, hogy új diplomára vágyunk, viszont akkor számításba kell vennünk, hogy
még kevesebb idő jut majd a családunkra, és ehhez a helyzethez nekik is
alkalmazkodniuk kell.
5 ok,
amiért nem valósítjuk meg kitűzött céljainkat
Nem reálisak. (Többszintes családi házra vágyom, de nincs, nem is
lesz pénzem rá.)
Nem konkrétak. (Boldogságra vágyom.)
Nem motiválnak. (Megtanulok síelni. Igaz, hogy utálom telet meg a havat.)
Nem fűződik hozzá érdekünk. (Szeretnék pénzügyi diplomát szerezni, bár
tudom,
hogy úgyis tanárként fogok dolgozni.)
Nem tűztünk ki határidőt
Vezessünk listát! Sokszor elég, ha leírjuk a feladatainkat, mert ami a fejben egy nagy
kesze-kuszaságnak tűnik, az a papíron átlátható. Ezek után már könnyedén tudunk
ütemezni, és a napjainkat megszervezni. Érdemes az elvégzett feladatokat
kihúzni a listáról, hogy ne csak a temérdek ránk váró feladattal szembesüljünk,
hanem azzal is, amit már megoldottunk.
Ha szükségét érezzük, rangsoroljuk dolgainkat. Fontossági sorrend szerint
legyenek "A" (határidős, azonnal elvégzendők), "B" (nem égetően sürgős) és "C"
(ha jut rá idő) kategóriás teendők. A munkát mindig az "A"-val kezdjük, és ha
végeztünk, gondosan pipálgassunk. Érdemes a pontok mellé egy-két részletet is
odaírni (ebédfőzés helyett, hogy hétfőre: rakott krumpli), így még könnyebben
boldogulunk.
Ne legyünk görcsösek! Ha életünk egy kész rohanás, nem árt végiggondolni a feladatainkat. Nem
vállaltunk túl sokat? Valóban fontos mindennap értekezletet tartani, vagy meleg
vacsorát főzni?
Nők hajlamosabbak beleesni a "tökéletes munkaerő és háziasszony
leszek" csapdába, mígnem össze nem roppannak. Ne várjuk meg, míg a fáradtságtól
összeesünk, lazítsunk is! Legyen szellős az a határidőnapló!
Kérjünk segítséget! Csak én tudom jól csinálni! Ismerős mondat? Ha igen, nem árt behúzni a
kéziféket.
A kimosott ruhát más is ki tudja teríteni, mint ahogy a munkahelyi
névnapok szervezését is rábízhatjuk néha másra. Ha minden feladatot magunkra
vállalunk, ne csodálkozzunk, ha egy nap betemet a munka.
Ne pocsékoljuk az időt! Ki ne ismerné az érzést: ahelyett, hogy nekifognánk a főzésnek,
még mindig a tévé távirányítóját nyomkodjuk, körmöt reszelünk, szemöldököt
tépkedünk. Ha igazán hatékonyak akarunk lenni, számoljunk le az időrabló
szokásainkkal. Tartsuk tiszteletben a határidőket, és ne hagyjunk mindent az
utolsó pillanatra. Különben is: sokkal jobban esik a kávé, ha már készen
vagyunk a feladatokkal.
A jelenre koncentráljunk! Azokkal a feladatokkal foglalkozzunk, amelyek most aktuálisak. Ha állandóan a
jövőt kémleljük, és gyártjuk az álproblémákat, nem tudunk a tényleges
dolgainkra koncentrálni. Kevesen vagyunk képesek egyszerre több munkát átlátni,
és elvégezni: figyeljünk arra az egyetlen dologra oda, amivel éppen
foglalkozunk, és csak utána lássunk neki a következőnek.
Lazítani. Legyen egy nap több üresjárat is! Amikor csak úgy bambulunk, újságot
lapozgatunk, kávét kevergetünk. és ne legyen emiatt lelkiismeret-furdalásunk.
Az állandó rohanás megkeseríti a mindennapokat, elveszi az örömöt, megszürkíti
az életet. Ha valamihez nincs kedvünk, nyugodtan hagyjuk ki, ütemezzük át,
adjuk át másnak. végül is nem robotok, hanem emberek vagyunk.